Talousalan yrityksenä katsomme velvollisuudeksemme toimia moraalisesti oikein ja vastuuntuntoisesti.
Siksi olemme kehittäneet ilmoitusprosessin, jonka avulla sisäiset ja ulkoiset henkilöt voivat ilmoittaa The Creative Clubiin liittyvistä epäkohdista.
Prosessi vastaa EU:n Whistleblowing-direktiiviä 2019/1937 ja siten myös Saksan Whistleblowing-lakia (Hinweisgeberschutzgesetz, HinSchG).
Saksan Whistleblowing-lailla säädetään niiden ihmisten suojasta, jotka ovat ammatillisen toimintansa yhteydessä tai ennen sitä saaneet tietoja rikkomuksista ja ilmoittavat niistä tai tuovat niitä ilmi tämän lain mukaisten vihjelinjojen kautta. Lisäksi suojataan henkilöitä, jotka ovat ilmoituksen tai ilmiannon kohteina, sekä muita henkilöitä, joita ilmoitus tai ilmianto koskee.
Lakiteksti on kokonaisuudessaan luettavissa osoitteessa https://commission.europa.eu/aid-development-cooperation-fundamental-rights/your-rights-eu/protection-whistleblowers_fi
Lisäksi olemme solmineet työpaikkaneuvoston kanssa toimintasopimuksen ilmoitusmenettelyn kehittämiseksi.
Millaisista epäkohdista tällä tavalla voidaan ilmoittaa?
Muutamia esimerkkejä mainitakseni:
- veropetokset, rahanpesu, lahjonta
- rikkomukset julkisten hankintojen yhteydessä
- tuote- ja liikenneturvallisuuden vastaiset rikkomukset
- ympäristön ja kansanterveyden vaarantaminen
- kuluttajan- ja tietosuojaan liittyvät rikkomukset
- seksuaalinen häirintä, ahdistelu, väkivalta
- syrjintä
Kyse on siis EU:n lainsäädännön vastaisista rikkomuksista ja/tai vakavasta virheellisestä toiminnasta tai rangaistavasta teosta.
Tällöin sinun ei tarvitse pystyä todistamaan rikkomuksia. Olennaista on, että uskot tai oletat ilmoituksentekohetkellä, että ilmoitettu asianlaita pitää paikkansa. Sitä vastoin sellaiset vihjeet, jotka on todistettavasti annettu vastoin parempaa tietoa tai väärinkäytösluonteisesti, eivät ole suojauksen piirissä.
Kyse ei tällöin ole henkilökohtaisesta palautteesta eikä tuotteitamme tai tilausprosessia koskevista kysymyksistä. Niiden osalta asiakaspalvelumme auttaa mielellään. Myös kumppanuutta/yhteistyötä tai työsuhdetta koskeva palaute tulee osoittaa suoraan yhteyshenkilölle tai johtohenkilölle.
Kuka voi ilmoittaa rikkomuksesta?
Ilmiannon tekijä voi kuulua The Creative Clubin sisäiseen tai ulkoiseen sidosryhmään. Sellaisia ovat esimerkiksi työntekijät, asiakkaat, tavarantoimittajat tai toimittajat.
Miten ilmoitusprosessi etenee?
Olemme asentaneet käyttöön kaksi ilmoituskanavaa, joiden kautta ilmoituksia voidaan tehdä:
1. Kirjallisesti postin alla olevaan osoitteeseen, halutessasi yhteystiedot mukaan, jotta voit pysyä ajan tasalla prosessista.
The Creative Club
Tiedoksi Saskia Bormann / Lisa Ulsamer
Osterbrooksweg 35-45
22896 Schenefeld, Saksa
2. Suullisesti tapaamisessa Saskia Bormann tai Lisa Ulsamer kanssa.
Ilmoituksen voi tehdä myös oikeusministeriön välityksellä. Tällöin ei käytetä mitään meidän järjestämistämme ilmoituskanavista.
Kun saamme ilmoituksen jonkin näistä kanavista kautta, siirrymme viipymättä ilmoituksen tarkastukseen ja arviointiin. Tähän sisältyy myös kaikkien tietojen erittäin tarkka dokumentointi ja vastuuhenkilöiden ottaminen mukaan käsittelyyn.
Mikäli meillä on ilmoituksen tekijän yhteystiedot, informoimme häntä asian etenemisestä ja tuloksesta tai toimenpiteistä.
Jos ilmoitukseen sisältyy henkilötietoja, niiden käsittely tapahtuu Saksan Whistleblowing-lain 10 §:n (luettuna yhdessä yleisen tietosuoja-asetuksen 6 tai 9 artiklan kanssa) sekä The Creative Clubin tietosuojakäytännön mukaisesti henkilötietoja koskevien lainkohtien noudattamisen takaamiseksi. Tietosuojaohjeisiimme voi tutustua tarkemmin täällä.
Tutkimukset suoritetaan riippumattomasti ja puolueettomasti.
Pysyykö ilmoituksen tekijä nimettömänä?
Raportin voi lähettää anonyymisti postitse. Huomautamme kuitenkin, että siinä tapauksessa ilmoituksen tekijä ei voi saada tietoa tarkastusprosessista eikä tuloksesta.
Haluamme painottaa, että ilmoitukset käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti, ammattimaisesti ja viipymättä. Ilmoituksen tekijä voi olla varma, että häntä ei missään muodossa vaadita rikosoikeudelliseen vastuuseen ilmoituksesta.